Pflicht zur Arbeitszeiterfassung in Deutschland: Ein Update zur Gesetzeslage
Zeiterfassungssystem - Arbeitszeiterfassung - einfach, effizient und mobil erfassen
Sparen Sie Zeit und Verwaltungskosten, indem Sie mittels der biometrischen Arbeitszeit- und Abwesenheitserfassungs-Software von Almas Ihre Gehaltsabrechnungsabläufe rationalisieren. Ideal für Klein- und mittelständische Unternehmen.
Zeiterfassungssystem
OPTIMA Time – Zeiterfassungssystem
Optima Time ist ein Zeiterfassungsystem, das durch seine Flexibilität für alle Unternehmensgrößen und -zwecke geeignet ist. Zusätzlich lässt sich OPTIMA TIME auch in die Zutrittskontrolle integrieren. Mittels der Zeiterfassungssoftware können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit kontrollieren und nachverfolgen.

Einfache und flexible Verwaltung
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Mitarbeiter-Konto
Für die An- und Abmeldung verwendet der Mitarbeiter seinen Finger. Direkt am Terminal hat er die Möglichkeit, Abwesenheiten und Gesprächstermine beim Vorgesetzten oder der Personalabteilung zu beantragen.
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Projekte
Sie können Arbeitszeitfenster für Mitarbeiter- und Lieferantengruppen einstellen. Sie können eine theoretische Arbeitswoche, Pausenzeiten und Toleranzstufen einstellen.
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Management
Sie sehen auf einen Blick, ob Mitarbeiter die gesetzlichen Arbeitszeitregeln eingehalten haben.
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Mobil
Auch wenn Sie nicht vor Ort sind, können Sie mit Optima Mobil überprüfen, wer anwesend ist. Berichte über Außenstellen lassen sich vom Firmensitz aus erstellen.
Auswertungen und Reportings
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Protokolle
Sie können Diskrepanzen überprüfen und gegebenenfalls berichtigen. Alle Änderungen werden protokolliert.
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Änderungsverlauf
Alle Änderungen werden aufgezeichnet, so dass Vorgesetzte für vorgenommene Änderungen zur Rechenschaft gezogen werden können.
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Nachweis
Die biometrische Identifizierung ist einmalig und unübertragbar. Durch den fälschungssicheren Nachweis des Erfassungs-/Abmeldezeitpunkts ist kein Manipulation möglich.
Prozessoptimierung
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Steigern Sie die Produktivität
Die Überwachung der Arbeitszeit und Anwesenheit verbessert die Einhaltung der Zeiten umgehend. Mit Fingerabdrücken lassen sich die An- und Abmeldezeiten nicht „korrigieren“.
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Manipulationssicher
Millionen von Arbeitsstunden gehen verloren, weil Kollegen abwesende Personen früher anmelden oder später abmelden. Die biometrische Zeiterfassung ist die sicherste Methode, um die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeit zu erfassen.
OPTIMA Time – Zeiterfassungssystem
Optima Time ist ein Zeiterfassungsystem, das durch seine Flexibilität für alle Unternehmensgrößen und -zwecke geeignet ist. Zusätzlich lässt sich OPTIMA TIME auch in die Zutrittskontrolle integrieren. Mittels der Zeiterfassungssoftware können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit kontrollieren und nachverfolgen.
Wie funktioniert das biometrische Zeiterfassungssystem?
Warum ALMAS INDUSTRIES?
15 Jahre Erfahrung über alle Branchen & Unternehmensgrößen hinweg: Ob Apotheken, Fitnessstudios, Arztpraxen, Handwerksbetriebe, Pflegeheime, Autohäuser, Gemeinden oder produzierende Unternehmen und viele mehr. Wir sind überzeugt, dass wir auch für Ihr Unternehmen die passende und DSGVO konforme Sicherheitslösung haben.
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Unsere Kunden
"Bei der 3zehn Auto Discount GmbH erhoffen wir uns Schutz vor Vandalismus, Diebstahl und möglicher Einbrüche auf das Gelände oder ins Gebäude."
Vollständige Kundenreferenz lesen"Ich kann jedem eine Zusammenarbeit mit ALMAS INDUSTRIE AG in Sachen Objektschutz empfehlen."
Vollständige Kundenreferenz lesen"Ich bin sehr froh den Vertrag mit Almas Industries abgeschlossen zu haben. Meiner Firma blieb dadurch eine große Katastrophe erspart!"
Vollständige Kundenreferenz lesen"In Sachen Sicherheitstechnik ist Almas Industries mittlerweile unser Komplettlieferant."
Vollständige Kundenreferenz lesen"Für mich hebt sich ALMAS eindeutig durch den großartigen Support ab. Ich musste bisher nie lange warten, bis ich Hilfe bekam."
Vollständige Kundenreferenz lesen"Von Anfang an war alles sehr einfach zu verstehen, wir mussten uns nicht erst aufwendig einarbeiten."
Vollständige Kundenreferenz lesenWenn Sie weitere Informationen wünschen oder eine kostenlose Sicherheitsprüfung mit einem unserer Sicherheitsberater vereinbaren möchten …
Sie können uns anrufen oder uns Ihre Anfrage per Kontaktformular mitteilen. Wir melden uns bei Ihnen.
Inwiefern unterscheiden sich OPTIMA Time von herkömmlichen Zeiterfassungssystemen und Stempelkarten?
Der größte Unterschied besteht darin, dass alles digitalisiert und automatisiert ist: Traditionelle Lösungen erfordern eine schwierigere und zeitaufwändigere Datenerfassung. Außerdem können papierbasierte Systeme oder Karten von Kollegen manipuliert werden, die z.B. andere Personen einloggen. Biometrische Systeme, können nicht gefälscht werden.
Wie wird die OPTIMA Time Software in die Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme integriert?
Die Optima Zeiterfassungssysteme können in die Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme integriert werden, indem Sie Ihre Zeiterfassungsdaten auf Knopfdruck in Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm übernehmen können. Dies reduziert die Fehlerquote und rationalisiert den gesamten Prozess der Personalabrechnung.
Sind Zeiterfassungssysteme nur für Unternehmen mit Stundenlohn geeignet?
Auch Unternehmen mit Angestellten können eine Reihe von Vorteilen daraus ziehen. Ein System, das verfolgt, wie lange Mitarbeiter an bestimmten Projekten arbeiten, kann bei den Arbeitsprozessen helfen und Arbeitsmuster ermitteln.
Gibt es Unterschiede zwischen einem Zeiterfassungssystem und einem biometrischen Zutrittskontrollsystem?
Es gibt Unterschiede, aber die beiden Systeme ergänzen sich gegenseitig. Bei einem biometrischen Zutrittskontrollsystem besteht die Hauptfunktion darin, den Ein-und Ausgang zu bestimmten Bereichen für eine bestimmte Person zu kontrollieren. Optima Time ist ein eigenständiges Terminal, das an der Wand montiert wird und sich mit Arbeitsmustern und -zeiten beschäftigt.