Zeiterfassungssystem - Arbeitszeiterfassung - einfach, effizient und mobil erfassen

Sparen Sie Zeit und Verwaltungskosten, indem Sie mittels der biometrischen Arbeitszeit- und Abwesenheitserfassungs-Software von Almas Ihre Gehaltsabrechnungsabläufe rationalisieren. Ideal für Klein- und mittelständische Unternehmen.

Zeiterfassungssystem

OPTIMA Time – Zeiterfassungssystem

Optima Time ist ein Zeiterfassungsystem, das durch seine Flexibilität für alle Unternehmensgrößen und -zwecke geeignet ist. Zusätzlich lässt sich OPTIMA TIME auch in die Zutrittskontrolle integrieren. Mittels der Zeiterfassungssoftware können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit kontrollieren und nachverfolgen.

Einfache und flexible Verwaltung

Mitarbeiter-Konto

Für die An- und Abmeldung verwendet der Mitarbeiter seinen Finger. Direkt am Terminal hat er die Möglichkeit, Abwesenheiten und Gesprächstermine beim Vorgesetzten oder der Personalabteilung zu beantragen.
Projekte

Sie können Arbeitszeitfenster für Mitarbeiter- und Lieferantengruppen einstellen. Sie können eine theoretische Arbeitswoche, Pausenzeiten und Toleranzstufen einstellen.
Management

Sie sehen auf einen Blick, ob Mitarbeiter die gesetzlichen Arbeitszeitregeln eingehalten haben.
Mobil

Auch wenn Sie nicht vor Ort sind, können Sie mit Optima Mobil überprüfen, wer anwesend ist. Berichte über Außenstellen lassen sich vom Firmensitz aus erstellen.

Auswertungen und Reportings

Protokolle

Sie können Diskrepanzen überprüfen und gegebenenfalls berichtigen. Alle Änderungen werden protokolliert.
Änderungsverlauf

Alle Änderungen werden aufgezeichnet, so dass Vorgesetzte für vorgenommene Änderungen zur Rechenschaft gezogen werden können.
Nachweis

Die biometrische Identifizierung ist einmalig und unübertragbar. Durch den fälschungssicheren Nachweis des Erfassungs-/Abmeldezeitpunkts ist kein Manipulation möglich.

Prozessoptimierung

Steigern Sie die Produktivität

Die Überwachung der Arbeitszeit und Anwesenheit verbessert die Einhaltung der Zeiten umgehend. Mit Fingerabdrücken lassen sich die An- und Abmeldezeiten nicht „korrigieren“.
Manipulationssicher

Millionen von Arbeitsstunden gehen verloren, weil Kollegen abwesende Personen früher anmelden oder später abmelden. Die biometrische Zeiterfassung ist die sicherste Methode, um die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeit zu erfassen.

OPTIMA Time – Zeiterfassungssystem

Wie funktioniert das biometrische Zeiterfassungssystem?

IDENTIFIZIERUNG

Wenn Sie Ihren Finger auf die biometrische Einheit legen, werden die durch den Leser erfassten Charakteristika mit der „biometrischen Vorlage“ verglichen, die bei Ihrer Registrierung im System erstellt wurde. Der Zutritt wird je nach Zutrittsberechtigung bestätigt oder abgelehnt.

Prüfung

Die Liguard-Steuerung meldet an die (magnetischen oder elektrischen) Türverriegelungen, ob sie die Tür freigeben sollen oder nicht. Der Leser zeigt an, ob Ihr Fingerabdruck bestätigt oder abgelehnt wurde.

Steuerung

Alle Ereignisse werden in der Optima-Software verschlüsselt. Diese verwaltet Ihr Zutrittskontrollsystem von der Registrierung bis hin zu detaillierten Berichten über die Belegung und den Ein- und Ausgang. Auf die Software kann lokal oder über eine Netzwerkverbindung zugegriffen werden. Mit Optima mobile sind Sie unterwegs flexibel und behalten die Kontrolle.

Mobil

Mit OPTIMA Mobile können Sie sich von unterwegs aus die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter ansehen, ihre Urlaubsanträge verwalten, Meetings bestätigen und Berichte erstellen. Die perfekte Prozessoptimierung für Benutzer, die häufig unterwegs oder außerhalb des Büros arbeiten.

Unsere Kunden

"Bei der 3zehn Auto Discount GmbH erhoffen wir uns Schutz vor Vandalismus, Diebstahl und möglicher Einbrüche auf das Gelände oder ins Gebäude."

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"Ich kann jedem eine Zusammenarbeit mit ALMAS INDUSTRIE AG in Sachen Objektschutz empfehlen."

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"Ich bin sehr froh den Vertrag mit Almas Industries abgeschlossen zu haben. Meiner Firma blieb dadurch eine große Katastrophe erspart!"

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"In Sachen Sicherheitstechnik ist Almas Industries mittlerweile unser Komplettlieferant."

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"Für mich hebt sich ALMAS eindeutig durch den großartigen Support ab. Ich musste bisher nie lange warten, bis ich Hilfe bekam."

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"Von Anfang an war alles sehr einfach zu verstehen, wir mussten uns nicht erst aufwendig einarbeiten."

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Integrierte Sicherheitslösungen in einem System

Warum ALMAS INDUSTRIES?

15 Jahre Erfahrung über alle Branchen & Unternehmensgrößen hinweg: Ob Apotheken, Fitnessstudios, Arztpraxen, Handwerksbetriebe, Pflegeheime, Autohäuser, Gemeinden oder produzierende Unternehmen und viele mehr. Wir sind überzeugt, dass wir auch für Ihr Unternehmen die passende und DSGVO konforme Sicherheitslösung haben.

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FAQs

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Inwiefern unterscheiden sich OPTIMA Time von herkömmlichen Zeiterfassungssystemen und Stempelkarten?

Der größte Unterschied besteht darin, dass alles digitalisiert und automatisiert ist: Traditionelle Lösungen erfordern eine schwierigere und zeitaufwändigere Datenerfassung. Außerdem können papierbasierte Systeme oder Karten von Kollegen manipuliert werden, die z.B. andere Personen einloggen. Biometrische Systeme, können nicht gefälscht werden.

Wie wird die OPTIMA Time Software in die Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme integriert?

Die Optima Zeiterfassungssysteme können in die Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme integriert werden, indem Sie Ihre Zeiterfassungsdaten auf Knopfdruck in Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm übernehmen können. Dies reduziert die Fehlerquote und rationalisiert den gesamten Prozess der Personalabrechnung.

Sind Zeiterfassungssysteme nur für Unternehmen mit Stundenlohn geeignet?

Auch Unternehmen mit Angestellten können eine Reihe von Vorteilen daraus ziehen. Ein System, das verfolgt, wie lange Mitarbeiter an bestimmten Projekten arbeiten, kann bei den Arbeitsprozessen helfen und Arbeitsmuster ermitteln.

Gibt es Unterschiede zwischen einem Zeiterfassungssystem und einem biometrischen Zutrittskontrollsystem?

Es gibt Unterschiede, aber die beiden Systeme ergänzen sich gegenseitig. Bei einem biometrischen Zutrittskontrollsystem besteht die Hauptfunktion darin, den Ein-und Ausgang zu bestimmten Bereichen für eine bestimmte Person zu kontrollieren. Optima Time ist ein eigenständiges Terminal, das an der Wand montiert wird und sich mit Arbeitsmustern und -zeiten beschäftigt.