Zeiterfassungssystem - Arbeitszeiterfassung - einfach, effizient und mobil erfassen

Sparen Sie Zeit und Verwaltungskosten, indem Sie mittels der biometrischen Arbeitszeit- und Abwesenheitserfassungs-Software von Almas Ihre Gehaltsabrechnungsabläufe rationalisieren. Ideal für Klein- und mittelständische Unternehmen.

Zeiterfassungssystem

Zeiterfassungssysteme von Almas Industries

Die Zeiterfassungssysteme von Almas Industries sind durch ihre Flexibilität für alle Unternehmensgrößen und -zwecke geeignet. Zusätzlich lassen sich die Zeiterfassungssysteme auch in die Zutrittskontrolle integrieren. Mittels der Zeiterfassungssoftware können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit kontrollieren und nachverfolgen.

Einfache und flexible Verwaltung

Mitarbeiter-Konto

Für die An- und Abmeldung verwendet der Mitarbeiter seinen Finger oder mobil seinen Benutzernamen und Kennwort. Direkt am Terminal wird seine Arbeitszeit erfasst und am Info-Point hat er die Möglichkeit, Abwesenheiten und Zeitkorrekturen beim Vorgesetzten oder der Personalabteilung zu beantragen.
Projekte

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter auf Projekte oder Kostenstellen stempeln und erfassen Sie so genau die Zeiten, die Sie später Ihren Kunden in Rehchnung stellen können.Die Arbeitsstunden können nach Projekt, Mitarbeiter, Abteilung oder Gruppe ausgewertet werden.
Management

Sie sehen auf einen Blick, ob Mitarbeiter die gesetzlichen Arbeitszeitregeln eingehalten haben. Bei Verstößen können Sie sich automatisch per Mail informieren lassen.
Mobil

Auch wenn Sie nicht vor Ort sind, können sich Mitarbeiter im Außendienst stempeln und über die aktuellen Überstunden und Resturlaubstage informieren. Als Vorgesetzter haben Sie von unterwegs jederzeit Einblick über Überstunden, Krankenstände und Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter.

Auswertungen und Reportings

Berichte

Sie erhalten ein umfangreiches Berichtswesen mit welchem sich die Arbeitszeiten der Mitarbeiter bis ins kleinste Detail aufschlüsseln lassen. Egal ob Krankenstandsbericht, Überstundenbericht oder individuelle Berichte, es lässt sich nahezu alles auswerten.
Änderungsverlauf

Alle Änderungen werden aufgezeichnet, so dass Vorgesetzte für vorgenommene Änderungen zur Rechenschaft gezogen werden können.
Manipulation

Die biometrische Identifizierung ist einmalig und unübertragbar. Durch den fälschungssicheren Nachweis des Erfassungs-/Abmeldezeitpunkts ist kein Manipulation möglich.

Prozessoptimierung

Steigern Sie die Produktivität

Die Überwachung der Arbeitszeit und Anwesenheit verbessert die Einhaltung der Zeiten umgehend. Mit Fingerabdrücken lassen sich die An- und Abmeldezeiten nicht fälschen.
Manipulationssicher

Millionen von Arbeitsstunden gehen verloren, weil Kollegen abwesende Personen früher anmelden oder später abmelden. Die biometrische Zeiterfassung ist die sicherste Methode, um die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeit zu erfassen.

Zeiterfassungssysteme von Almas Industries

Wie funktioniert das biometrische Zeiterfassungssystem?

IDENTIFIZIERUNG

Wenn Sie Ihren Finger auf die biometrische Einheit legen, werden die durch den Leser erfassten Charakteristika mit der „biometrischen Vorlage“ verglichen, die bei Ihrer Registrierung im System erstellt wurde. Der Zutritt wird je nach Zutrittsberechtigung bestätigt oder abgelehnt.

Prüfung

Die Liguard-Steuerung meldet an die (magnetischen oder elektrischen) Türverriegelungen, ob sie die Tür freigeben sollen oder nicht. Der Leser zeigt an, ob Ihr Fingerabdruck akzeptiert oder abgelehnt wurde.

Steuerung

Alle Ereignisse werden in der Software verschlüsselt. Diese verwaltet Ihr Zutrittskontrollsystem von der Registrierung bis hin zu detaillierten Berichten über die Belegung und den Ein- und Ausgang. Auf die Software kann lokal oder über eine Netzwerkverbindung zugegriffen werden. Mit der mobilen Lösung sind Sie unterwegs flexibel und behalten die Kontrolle.

Mobil

Mit den mobilen Zeiterfassungssystemen von Almas Industries können Sie sich von unterwegs aus die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter ansehen, ihre Urlaubsanträge verwalten und Berichte erstellen. Die perfekte Prozessoptimierung für Benutzer, die häufig unterwegs oder außerhalb des Büros arbeiten.

Unsere Kunden

"Bei der 3zehn Auto Discount GmbH erhoffen wir uns Schutz vor Vandalismus, Diebstahl und möglicher Einbrüche auf das Gelände oder ins Gebäude."

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"Ich kann jedem eine Zusammenarbeit mit ALMAS INDUSTRIE AG in Sachen Objektschutz empfehlen."

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"Ich bin sehr froh den Vertrag mit Almas Industries abgeschlossen zu haben. Meiner Firma blieb dadurch eine große Katastrophe erspart!"

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"In Sachen Sicherheitstechnik ist Almas Industries mittlerweile unser Komplettlieferant."

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"Für mich hebt sich ALMAS eindeutig durch den großartigen Support ab. Ich musste bisher nie lange warten, bis ich Hilfe bekam."

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"Von Anfang an war alles sehr einfach zu verstehen, wir mussten uns nicht erst aufwendig einarbeiten."

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Warum ALMAS INDUSTRIES?

15 Jahre Erfahrung über alle Branchen & Unternehmensgrößen hinweg: Ob Apotheken, Fitnessstudios, Arztpraxen, Handwerksbetriebe, Pflegeheime, Autohäuser, Gemeinden oder produzierende Unternehmen und viele mehr. Wir sind überzeugt, dass wir auch für Ihr Unternehmen die passende und DSGVO konforme Sicherheitslösung haben.

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FAQs

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Inwiefern unterscheiden sich Zeiterfassungssysteme von Almas Industries von herkömmlichen Zeiterfassungssystemen und Stempelkarten?

Der größte Unterschied besteht darin, dass alles digitalisiert und automatisiert ist: Traditionelle Lösungen erfordern eine schwierigere und zeitaufwändigere Datenerfassung. Außerdem können papierbasierte Systeme oder Karten von Kollegen manipuliert werden, die z.B. andere Personen einloggen. Biometrische Systeme, können nicht gefälscht werden.

Wie wird die Software der Almas Zeiterfassungslösungen in die Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme integriert?

Die Zeiterfassungssysteme von Almas Industries können in die Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme integriert werden, indem Sie Ihre Zeiterfassungsdaten auf Knopfdruck in Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm übernehmen können. Dies reduziert die Fehlerquote und rationalisiert den gesamten Prozess der Personalabrechnung.

Sind Zeiterfassungssysteme nur für Unternehmen mit Stundenlohn geeignet?

Auch Unternehmen mit Angestellten können eine Reihe von Vorteilen daraus ziehen. Ein System, das verfolgt, wie lange Mitarbeiter an bestimmten Projekten arbeiten, kann bei den Arbeitsprozessen helfen und Arbeitsmuster ermitteln.

Gibt es Unterschiede zwischen einem Zeiterfassungssystem und einem biometrischen Zutrittskontrollsystem?

Es gibt Unterschiede, aber die beiden Systeme ergänzen sich gegenseitig. Bei einem biometrischen Zutrittskontrollsystem besteht die Hauptfunktion darin, den Ein-und Ausgang zu bestimmten Bereichen für eine bestimmte Person zu kontrollieren.