Zeiterfassung per Fingerabdruck | OPTIMA TIME

Almas Industries hat schon früh das Potential der biometrischen Identifizierung erkannt und ist einer der Spezialisten im Bereich biometrische Zutrittskontrolle am europäischen Markt.

Eine Ergänzung des Portfolios stellt das Zeiterfassungssystem OPTIMA TIME dar. Die Kombination aus biometrischer Fingerabdruckerkennung und gleichzeitiger Zeiterfassung trifft die Ansprüche des modernen Markts perfekt, sowohl für kleine und mittelständische als auch für große Unternehmen.

Die Vorteile der Zeiterfassung per Fingerabdruck:

Zweifelsfreie Mitarbeiteridentifizierung

Arbeitszeiterfassung, kombiniert mit einer Fingerabdruck-Zutrittsberechtigung ermöglicht 24/7 eine zweifelsfreie Mitarbeiteridentifizierung. Da jeder Mitarbeiter seine Zeiten stempeln muss und dies nur durch seinen eigenen Fingerabdruck erfolgen kann, ist eine Fälschung oder Manipulation ausgeschlossen.

Die Erfassung der geleisteten Arbeitszeiten für eine leistungsgerechte Vergütung

Mitarbeiter haben das Recht auf die Vergütung der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden. Die faire und transparente Aufzeichnung der Stunden und die damit verbundene leistungsgerechte Vergütung sollte in jedem Unternehmen eine hohe Priorität haben.

Kontrolle durch Echtzeit-Daten

Das System liefert sekundengenaue Daten zum jeweiligen Zeitpunkt der Nutzung, sodass ein hohes Maß an Kontrolle gewährleistet ist. Auf diese Weise können Anwesenheits- und Fehlzeiten jeden Mitarbeiters präzise bestimmt und von der zuständigen Personalabteilung entsprechend abgerechnet werden.

Ein mobiles System für unterwegs

Manager, oder Geschäftsführer sind oft unterwegs. Das System gibt ihnen auch unterwegs die Möglichkeit von jedem internetfähigen Gerät aus, die Daten einzusehen. Dahinter steckt die Lösung, dass kein Programm auf einem PC installiert werden muss, sondern das System auf einem eigenen Server eingebettet ist. Somit steht das System überall und auf jedem Gerät zur Verfügung, unabhängig vom Betriebssystem.

Benutzerfreundlichkeit für die Mitarbeiter

Benutzerfreundlichkeit steht an oberster Stelle. Mitarbeiter können per Touchscreen am Terminal ihre jeweiligen Zeitkonten einsehen. Zudem können Mitarbeiter schnell und einfach Abwesenheiten oder Urlaubstage am Terminal beantragen, welche direkt per E-Mail an die verantwortlichen Personen geleitet werden.

Hohe Sicherheitsanforderungen

Nicht nur ist die zweifelsfreie Identifizierung der Mitarbeiter möglich. Jedem Finger können auch bestimmte Zugangsrechte gewährt, oder verweigert werden. Dadurch werden Zugänge zu bestimmten Räumen noch besser abgesichert. Die biometrische Zugangskontrolle kann flexibel und ohne großen Aufwand geändert werden. Weiterhin werden Sicherheitslücken ausgeschlossen, wie etwa, dass die Mitarbeiter Chipkarten, Schlüsse u.ä. verlieren, oder an nicht autorisierte Personen verleihen, oder weitergeben.

Effektivere & schlankere Prozesse

Ein großer Vorteil für die Personalverwaltung ist, dass viele Prozesse automatisch und in Echtzeit verwaltet werden können. Das reduziert den Aufwand und entlastet die Abteilung erheblich.

Analyse & Optimierung & Kostensenkung

Dadurch, dass alle Prozesse digital abgebildet und eindeutig zum jeweiligen Mitarbeiter zuordbar sind, steht der Führungsebene ein umfassendes und starkes Analysewerkzeug zur Verfügung. Somit können Verbesserungsmöglichkeiten leicht entdeckt und optimiert werden. Aufwand und Kosten werden automatisch gesenkt.

In diesem Interview erklärt Vorstandsvorsitzender Hervé Mangonaux selbst die Vorteile des Zeiterfassungssystems.